Pro přenos dat k tisku se nejčastěji používá formát pdf. Tento formát souborů se používá pro ukládání dokumentů nezávisle na softwaru i hardwaru, na kterém byly pořízeny. Přičemž zajišťuje, že se libovolný dokument na všech zařízeních zobrazí stejně. Vytvářet pdf dokumenty je možné v programu Adobe Acrobat i v jiných programech, z grafických i kancelářských programů je možné vytvořit pdf exportem.
Základní parametry tiskového PDF
• Všechny barvy CMYK, stupně šedi nebo bitová mapa. Barvy Pantone pouze pokud se tisknou jako přímé, jinak převést na CMYK.
• Vložené všechny fonty.
• Pokud je tisk až do kraje – spadávka min. 3 mm.
• Správná velikost stránek odpovídající tisku (1:1).
• Strany v PDF musí být v pořadí jak jdou za sebou, ne dvoustrany ani více stránek vedle sebe.
• PDF nesmí obsahovat průhlednosti – musejí být sloučené.
• Používejte ICC profil Fogra39 (ISO 12647-2:2004) nebo Fogra27.
• Pro přípravu používejte Adobe Acrobat Distiller. U nových verzí programů (např. InDesign, Corel) je možné pdf exportovat, u starších verzí programů pokud možno nepoužívejte export z aplikací, ale tisk přes Distiller.
• Rozlišení obrázků 300 dpi. Nižší hodnota snižuje kvalitu tisku a příliš vysoká hodnota navyšuje zbytečně objem dat a dobu zpracování.
• Zkontrolujte přetisky (zapnout náhled přetisku v Acrobatu)
Nejčastější chyby při vytváření PDF
• Přetisk bílé barvy. Např. bílé logo nebo text v barevné ploše. Pokud má nastavený přetisk bílé tak se nevytiskne. Zkontrolovat to lze v nastavení Acrobatu (Náhled přetisku) i ve většině grafických programů (InDesign, Illustrator, Corel). Stává se to často např. při změně původní 100% černé barvy (má automaticky nastavený přetisk) na bílou, kde může přetisk zůstat nastavený. Tisk na běžné tiskárně může být v pořádku, protože většina tiskáren nemá postcript a výstup na tiskárnu probíhá jinak než na RIPu.
• Přetisk černé. Ve většině případů je nastaven přetisk černé (100% K) automaticky a většinou je to v pořádku. Pokud ale použijete větší plochu černé, bude kresba pod černou prosvítat a působit rušivě. V tomto případě musíte přetisk černé vypnout.
• PDF obsahuje barvy Pantone, ale tiskne se CMYK. Některé barvy Pantone se po převodu do CMYK výrazně změní. Pokud se netisknou jako přímé není důvod je používat.